个人准备材料
1、护照原件
至少有3页空白页,签证有效期过后仍有3个月以上有效期,最后页必须留有本人签名
2、 2寸白底彩照2张
使用近期3个月内的照片
3、芬兰签证申请表
完整填写的表格,并由签证申请人本人签名
4、名片2张
5、身份证正反面复印件+翻译件
6、户口本全本复印件+翻译件
7、机票预订单
8、酒店预订单
9、医疗保险
由邀请方或雇主出具的已购买境外意外医疗保险证明 (人民币保险额相当三万欧元)和复印件
中方公司准备材料
1、英文派遣信原件
签证申请人工作单位出具的派遣信原件,必需体现以下信息:单位地址、电话号码、传真号码,申请人的名字、生日、护照号码、职务、月薪、在公司任职的时间,赴芬兰的目的、具体时间和回国保证,赴芬兰的费用由谁负担,派遣信需要由相关负责人签字并加盖公章,并标明签字人的姓名及职务。
2、派遣公司营业执照复印件(加盖公章)+翻译件
芬兰公司提供材料
1、邀请函原件
邀请函内容必须体现以下信息:芬兰公司名称、地址、电话号码、传真号码,签证申请人的姓名、职位和护照号码、计划在芬兰逗留的时间、赴芬兰的目的及行程安排、由邀请单位法人代表签名,并注明签字人的姓名及职务
可选申请材料(推荐提供,对签证有帮助,领馆也有可能抽查提供)
1、居住证或暂住证原件及正反面翻译件
户籍所在地和工作单位所处城市不一致时需要提供居住证或暂住证,居住证或暂住证必需是申请签证半年前申请所得,即:为了申请签证而当场办理的居住证或暂住证将不被领馆认可
2、双方公司业务往来证明
如:合同、报关单及订货单等